Bouw draagvlak met een krachtige coalitie binnen jouw gemeentelijke team

In onze vorige blog bespraken we hoe krachtige verhalen en emotionele betrokkenheid bijdragen aan succesvolle verandering in gemeenten. Deze keer gaan we verder met een essentieel onderdeel voor succesvol verandermanagement: het vormen van een sterke coalitie binnen je gemeentelijke organisatie. Juist in gemeenten, waar teams vaak geconfronteerd worden met strakke budgetten, beperkte capaciteit en toenemende druk vanuit klimaatdoelen, is samenwerken essentieel.

Wat is een guiding coalition en waarom is dit belangrijk?

Een guiding coalition is een zorgvuldig samengestelde groep medewerkers uit verschillende afdelingen en niveaus binnen je gemeente. Het doel van deze groep is het gezamenlijk aanjagen en ondersteunen van het veranderproces. Waarom is zo’n coalitie cruciaal? Omdat verschillende perspectieven zorgen voor betere besluiten en een bredere acceptatie van veranderingen.

Wij begrijpen hoe belangrijk het is om bij innovaties zoals sensoren direct draagvlak te creëren. Zonder draagvlak lopen projecten vertraging op en kan weerstand ontstaan, waardoor waardevolle oplossingen niet optimaal worden benut.

Drie stappen om een effectieve coalitie te bouwen
Vanuit onze ervaring met gemeenten die succesvol smart city-oplossingen inzetten, zien wij drie belangrijke elementen bij het vormen van een sterke coalitie:

1. Actieve participatie: Nodig medewerkers uit verschillende afdelingen en niveaus expliciet uit om mee te denken. Hierdoor voelen ze zich betrokken en gewaardeerd.
2. Duidelijke en transparante communicatie: Vertel helder wat het doel is van de coalitie, wat je van leden verwacht, en wat zij kunnen verwachten. Dit schept vertrouwen en voorkomt misverstanden.
3. Gezamenlijke visie creëren: Maak concreet hoe sensoren en slimme technologieën bijdragen aan dagelijkse uitdagingen, zoals het verminderen van administratie, efficiënter watergebruik en het tegengaan van hittestress. Dit versterkt de motivatie om samen te werken aan succesvolle verandering.

Praktijkvoorbeelden: samenwerking die werkt

Een mooi voorbeeld uit onze eigen praktijk is het project datagedreven watergeven in de gemeente Harderwijk. Samen met Loohorst, de uitvoerende groenaannemer, vormden wij als SmartCity-IoT een hechte coalitie waarin techniek en uitvoering volledig op elkaar werden afgestemd. Deze samenwerking ontstond mede dankzij onze gezamenlijke deelname aan de CAI Challenge 2024, een innovatieprijs voor datagedreven oplossingen in de openbare ruimte. Door als één team op te trekken, ontstond er draagvlak binnen beide organisaties én richting de gemeente.

Het resultaat? Bomen die water krijgen op basis van realtime data uit bodemvochtsensoren. Gezondere bomen, efficiënter watergebruik en minder verspilling van middelen. Deze coalitie liet zien dat technologie en vakmanschap hand in hand kunnen gaan, zolang je investeert in wederzijds begrip, gezamenlijke doelen en continue kennisdeling.

Ook op landelijk niveau zien we dat samenwerking binnen en tussen gemeenten steeds belangrijker wordt. In november 2024 hebben verschillende gemeenten zoals Amsterdam, Den Haag, Utrecht en Rotterdam – samen met de Provincie Noord-Brabant, de VNG en andere partners – een uniforme communicatieaanpak opgesteld voor het gebruik van sensoren in de buitenruimte. Het doel: inwoners beter informeren en het vertrouwen vergroten in het gebruik van technologie. Deze landelijke aanpak laat zien dat een goed georganiseerde coalitie – met oog voor communicatie en transparantie – essentieel is voor succesvolle invoering van smart city-technologie.

Samen op weg naar eigenaarschap

Wil je weten hoe je deze betrokkenheid kunt verdiepen en medewerkers écht eigenaar kunt maken van slimme oplossingen binnen je gemeente? Lees dan verder in onze volgende blog waarin we dieper ingaan op hoe je medewerkers eigenaarschap geeft en daarmee duurzame verandering realiseert.